Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Frank Pressentin
Sonnenweg 60
22045 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@artisanaffair.de

2. Hosting und Bereitstellung der Website (Squarespace)

Unsere Website wird bei Squarespace gehostet. Anbieter ist Squarespace Ireland Ltd, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland. Beim Besuch der Website werden personenbezogene Daten auf den Servern von Squarespace verarbeitet, z. B.:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs

  • Informationen zu Browser, Gerät und Betriebssystem

  • aufgerufene Seiten / Dateien

Squarespace kann Daten an die Muttergesellschaft Squarespace Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA, übertragen. Dabei setzt Squarespace anerkannte Schutzmechanismen (z. B. Standardvertragsklauseln) ein.

Zweck: Bereitstellung der Website, Stabilität und Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, effizienten Webauftritt). Bei optionalen Statistik-Funktionen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Server-Logfiles

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website erheben wir automatisch Server-Logfiles. Erfasst werden u. a.:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • URL / aufgerufene Seite

  • Referrer-URL

  • verwendeter Browser und Betriebssystem

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Stabilität und Sicherheit).

Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir nutzen:

  1. Technisch notwendige Cookies

    Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Seitennavigation, Sicherheitsfunktionen, Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen).

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  2. Optionale Cookies (z. B. Statistik / Squarespace-Analytics)

    Diese werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen. Sie dienen der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und der Verbesserung unseres Angebots.

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den auf der Website eingeblendeten Cookie-Banner anpassen. Zusätzlich können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren; dann können einzelne Funktionen unserer Website eingeschränkt sein.

5. Squarespace Analytics

Wir nutzen die integrierten Analysetools von Squarespace Analytics, um anonyme Statistiken über die Nutzung unserer Website zu erhalten (z. B. Seitenaufrufe, ungefähre Region, genutzte Endgeräte). Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse (in der Regel gekürzt/anonymisiert)

  • Informationen zu Browser, Gerät und Betriebssystem

  • aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickverhalten

Die Auswertung erfolgt pseudonym; wir ziehen daraus keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unseren Cookie-Banner.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail und Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf der Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und ggf. weitere freiwillige Angaben) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einer Vertragsanbahnung zusammenhängt (z. B. Ticket-, Sponsoring- oder Ausstelleranfrage),

  • im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Bewerbungen als Aussteller:in

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich über ein Formular als Aussteller:in für THE ARTISAN AFFAIR zu bewerben. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Website, Social-Media-Profile)

  • Angaben zu Ihrem Gewerk / Ihrer künstlerischen Tätigkeit

  • von Ihnen übermittelte Texte (z. B. Beschreibung Ihres Werkes)

  • von Ihnen hochgeladene Bilddateien / Portfolio-Unterlagen

Die Formularinhalte werden über Squarespace an uns übermittelt und anschließend per E-Mail (z. B. an info@artisanaffair.de) weitergeleitet.

Zwecke der Verarbeitung:

  • Prüfung und Auswahl der Aussteller:innen

  • Kommunikation im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung

  • Dokumentation der Auswahlentscheidungen

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, wenn die Bewerbung auf den Abschluss eines Ausstellervertrags gerichtet ist),

  • im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten, nachvollziehbaren Auswahl und Kommunikation).

Speicherdauer:

Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die Entscheidung über eine Teilnahme und die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind. Nicht berücksichtigte Bewerbungen löschen wir regelmäßig nach Abschluss des Auswahlprozesses bzw. der Veranstaltung, sofern keine überwiegenden berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Newsletterversand (Brevo)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, informieren wir Sie regelmäßig per E-Mail über THE ARTISAN AFFAIR und verwandte Themen (z. B. Programm, Aussteller, Tickets).

Für die Anmeldung benötigen wir eine gültige E-Mail-Adresse; weitere Angaben sind freiwillig. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Für den Versand nutzen wir E-Mail-Marketing-Dienste:

  • derzeit Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland),

  • perspektivisch kann der Versand zusätzlich oder alternativ auch über Omnisend erfolgen (Omnisend, ein europäischer E-Mail- und SMS-Marketing-Dienst mit Hauptsitz in Europa und weiteren Standorten, u. a. in Großbritannien und den USA).

In beiden Fällen werden Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, ggf. Name, Zeitpunkt der Anmeldung und IP-Adresse) auf Servern der jeweiligen Anbieter gespeichert und von diesen in unserem Auftrag zum Versand und zur Auswertung des Newsletters (z. B. Öffnungs- und Klickraten) verarbeitet. Mit beiden Diensten schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (z. B. USA) erfolgt nur unter Einsatz der nach der DSGVO vorgesehenen Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG.

Widerruf:

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an uns. In diesem Fall erhalten Sie keinen Newsletter mehr; Ihre Anmeldedaten werden dann gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nichts Konkretes genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Pflichten) entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

Frank Pressentin

E-Mail: info@artisanaffair.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website artisanaffair.de. Wir passen die Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: Januar 2026