Bin ich und sind meine Objekte über den Veranstalter versichert?

• Frank Pressentin (Veranstalter von THE ARTISAN AFFAIR) hat eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abgeschlossen. Diese deckt Personenschäden sowie Schäden, die durch die Durchführung der Veranstaltung entstehen, ab.
  Nicht abgedeckt sind jedoch der Diebstahl von Gegenständen oder Ausstellungsobjekten.

• Ja, unbedingt empfohlen!

• Transport- und Ausstellungsversicherung für Eure eigenen Stücke.

• Veranstaltungs- bzw. Messeversicherung, die auch gegen Diebstahl absichert.

• Das Logenhaus verfügt über eigenes Sicherheitspersonal.

• Abends werden Säle und Gebäude abgeschlossen und nach üblichen Standards gesichert.

• Empfehlung: äußerst wertvolle Stücke zusätzlich sichern.

• In diesem Fall greift immer die private Haftpflichtversicherung des Schadensverursachers, nicht die Versicherung des Veranstalters.

Welche Regeln muss ich beim Brandschutz beachten?

• Alle mitgebrachten Gegenstände müssen den aktuellen Brandschutzbestimmungen entsprechen.

• Dies gilt insbesondere für elektronische Geräte (z. B. Lampen, Vitrinenbeleuchtung).

• Klare Vorgabe: Alle elektrischen Geräte müssen CE-zertifiziert und in einwandfreiem Zustand sein. Die Verantwortung dafür trägt der/die Aussteller:in.

• Haftungsregelung: Im Falle von Schäden durch die eingesetzte Technik haftet der/die Aussteller:in.

Kann ich Verpackungen und nicht benötigtes Material lagern?

• Im Restaurantbereich steht ein Abstellraum (40 m²) zur Verfügung.

• Dort können Kartons, Verpackungsmaterialien und nicht benötigte Gegenstände abgestellt werden.

• Hinweis: Dieser Raum ist während der Ausstellung nicht gesondert bewacht.

• Wer einen von Frank bereitgestellten Tisch nutzt, kann unter der mit Husse verdeckten Tischfläche Gegenstände lagern – dort sind sie gut unsichtbar verstaut.

Wo kann ich parken und wie läuft das Ausladen ab?

• In der Moorweidenstraße gibt es öffentliche Parkplätze (kostenpflichtige Zone).

• Eine Reservierung oder Sperrung der Plätze ist leider nicht möglich.

• Anlieferung:

  • Vor dem Haus ist ein kurzes Vor- und Ausladen möglich.

  • Danach muss das Auto in der Umgebung geparkt werden.

  • In der finalisierten Variante des Saalplans ist eine farblich eindeutig markierte Zeitplanung (Timeslots) hinterlegt. Diese Timeslots geben für jede:n Aussteller:in den vorgesehenen Zeitblock für den Aufbau vor.

  • Es wäre wichtig, wenn sich alle so gut wie möglich an diese Zeiten halten, um einen geordneten Ablauf zu gewährleisten.

  • Während der Anlieferungszeiten helfen wir mit vielen helfenden Händen, um in der kurzen Parkzeit möglichst effizient gemeinsam auszuladen.

Wann und wie kann ich meinen Stand aufbauen?

• Datum: Freitag, 20. November 2026

• Zeit: ab 10 Uhr bis 21 Uhr

• Bitte plant Eure Stände so, dass der Aufbau nicht zu komplex wird.

• Hintergrund: Die Ausstellung findet in historischen Sälen statt – ein klassischer Messebau wie auf großen Messen ist hier nicht vorgesehen.

• Wichtiger Hinweis: Wie man auch auf dem Grundriss erkennen kann, entspricht die Darstellung nicht vollständig den realen Gegebenheiten. Im Saal befinden sich Säulen und bauliche Einbauten, die teilweise Einfluss auf die Platzverhältnisse haben. (siehe auch Saalfoto) Wir müssen daher vor Ort flexibel miteinander umgehen, ins Gespräch gehen und gegebenenfalls etwas zusammenrücken. Es geht bei dieser Veranstaltung nicht darum, wer den schönsten Aufbau oder das größte Podest hat, sondern darum, dass wir gemeinsam unsere schönen Arbeiten präsentieren.

• Standplanung: Tische werden gestellt (nach Absprache). Eigene Vitrinen oder Möbel können nach rechtzeitiger vorheriger Absprache eingebracht werden. Dies wird individuell abgestimmt und muss mindestens 4 Wochen vor Ausstellungsbeginn geklärt sein, da sonst keine belastbare Saalplanung erstellt werden kann.

• Die Zeitplanung und die Timeslots für das Auspacken sind je Gruppe im Stundentakt getaktet, um einen geordneten Ablauf zu gewährleisten.

Wann beginnt die Veranstaltung?

• Freitag: 20:00 - 23:00 Uhr Vernissage für geladene Gäste und Pressevertreter

• Samstag: 11:00 – 19:00 Uhr

• Sonntag: 11:00 – 18:00 Uhr

• Offizielle Öffnungszeiten sind 11:00 – 19:00 Uhr (Samstag) und 11:00 – 18:00 Uhr (Sonntag).

Bekomme ich Strom an meinem Stand?

• Strom wird über die vorhandenen Steckdosen des Saales bereitgestellt.

• Kabel & Verteiler werden verlegt, sodass jeder Stand nach Möglichkeit versorgt ist.

• Bitte gebt rechtzeitig Bescheid, falls Ihr besondere Stromanforderungen habt.

Wenn auf der Bühne gesprochen wird, muss ich dann ruhig sein?

• Wir bieten ein kurzes, knackiges Sprecherformat auf der Bühne an (im selben Saal wie Aussteller:innen und Publikum).

• max. 3 Inputs pro Tag

• ca. 5 Minuten Vortrag inkl. Fragen

• Kunsthandwerker:innen berichten direkt aus ihrem Leben und ihrer Arbeit.

• Damit alle von diesem Mehrwert profitieren, bitten wir um die besondere Aufmerksamkeit aller Aussteller:innen und des Publikums.

• Ein Theatergong kündigt den Beginn an: „Achtung, in 10 Minuten startet ein besonderes Highlight.“

• Ziel ist es, einen Blick über den Tellerrand zu ermöglichen und den Sprecher:innen ihren gebührenden Raum zu geben.

Gibt es vor Ort etwas zu essen und zu trinken?

• Das Restaurant im Logenhaus ist während der Messe geöffnet.

• Öffnungszeiten: 17:00 – 22:00 Uhr

• Dort könnt Ihr Essen und Getränke à la carte bestellen.

• Tagsüber gibt es leckeren Kaffee und die Möglichkeit, Snacks/Getränke mit an den Stand zu nehmen.

• Abends ist zusätzlich die Bar geöffnet.

• Hinweis: Ihr dürft selbstverständlich auch eigene Getränke und Verpflegung mit an den Stand bringen.

Darf ich sitzen während der Veranstaltung?

• Vor Ort stehen Standardstühle zur Verfügung (Bestuhlung des Saales).

• Die Stühle sind nicht automatisch am Stand abgestellt, sondern werden nur bei Bedarf bereitgestellt.

• Zusätzlich wird es einige Sitzgelegenheiten im Saal geben, u. a. von Kalle Warncke (Designmöbel).

• Natürlich könnt Ihr bei Bedarf eigene Sitzmöbel mitbringen oder die Bereitstellung mit uns abstimmen.

• (Grundsätzlich ist es wünschenswert, dass wir aktiv im Gespräch und auf den Beinen sind – ein Saal voller sitzender Aussteller:innen wirkt erfahrungsgemäß weniger einladend für Verkaufsgespräche.)

• In den Teilnahmebedingungen hat jede:r Aussteller:in zugestimmt, dass ELBWOOD Bilder von den Homepages ziehen und für die Außendarstellung der Veranstaltung verwenden darf.

• Dazu zählen insbesondere: Homepage, Instagram, Booklet / E-Booklet.

• Das E-Booklet ist während der Erstellung für alle zugänglich, sodass Rückmeldungen gegeben werden können: 👉 https://simplebooklet.com/theartisanaffair2025#page=1

• Bitte versteht, dass es aus zeitlichen und Ressourcengründen keinen klassischen redaktionellen Ablauf geben kann (z. B. jeder schickt 5 Bilder, Korrekturschleifen etc.).

• Die Veranstaltung behält sich – wie jede Zeitschrift auch – ein eigenes kuratorisches Layout vor.

• Wer Bilder an ELBWOOD geschickt hat, kann sicher sein, dass diese Bilder ausgewertet und nach eigenem Ermessen ausgewählt werden.

• Wünsche werden soweit möglich berücksichtigt. Wer die Verwendung bestimmter Bilder nicht möchte, schickt bitte eine kurze Notiz, dann werden die Bilder entfernt.

• Foto- und Filmaufnahmen während der Veranstaltung

  Während THE ARTISAN AFFAIR werden voraussichtlich Foto- und Filmaufnahmen sowie Interviews durchgeführt. Mit der Teilnahme bestätigen Aussteller:innen, dass Bild- und Tonaufnahmen, auf denen sie selbst, ihre Arbeiten oder ihre Standflächen erkennbar sind, durch ELBWOOD / THE ARTISAN AFFAIR uneingeschränkt zeitlich, räumlich und inhaltlich für die Kommunikation und Außendarstellung der Veranstaltung genutzt werden dürfen (insbesondere Homepage, Social Media, Pressearbeit, Booklet / E-Booklet sowie ggf. Bewegtbildformate).

  Wer nicht auf Aufnahmen erscheinen möchte, teilt dies bitte aktiv und eindeutig dem Kamera-/Fototeam vor Ort mit, damit dies bei der Aufnahmeplanung berücksichtigt werden kann.

Darf ich mir eigene Musik wünschen?

• Am Samstagabend feiern wir gemeinsam die Ausstellerparty.

• Musik: DJ Rock Re aus Parchim. Er legt klassisch mit CDs auf.

• Musikstil: 80er & 90er Jahre, dazu etwas 2000er. Kein Ballermann-Schlager, kein harter Techno.

• Einladung: Jede:r Aussteller:in darf 2 – 5 Personen (z. B. Lieblingskund:innen, Verwandte, Bekannte) mitbringen.